一份优秀的月度PPC报告需要什么?

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《是什么造就了一份优秀的月度PPC报告?》

AdStage Team 7分钟阅读分享让你的月度PPC报告从优秀到伟大

PPC报告在我们的工作中是一个必要的邪恶。尽管我们几乎所有人都更愿意基于我们积累的所有数据进行活动优化，但重要的是我们要与利益相关者分享，并能够以一种有意义的方式向他们传达正在发生的事情。那么，一份好的PPC报告究竟是怎样的呢?这并不难，但如果你不密切关注的话，很容易写出一份平庸的报告。优秀的PPC报告需要一些远见和前期的努力，以确保它们会产生最大的影响。让我们浏览一下我在发出的每个报告中试图关注的一些最重要的方面。1。在您开始构建您的报告之前，考虑收件人是很重要的。他们很可能有自己关注的领域和沟通风格。在按下第一个键或制作第一个图表之前，问自己一些问题，这些问题有助于确定最终产品的外观:

报告的接收者是谁?我需要向多个层级的人员传达信息吗?对收信人来说什么是重要的?他们想知道什么?对他们来说，知道什么是重要的，他们是否感兴趣?他们会对我的演讲有什么问题?我该如何回答?终端用户的知识水平如何?你能使用行业术语吗?或者你需要更明确地解释事情吗?这当然不是一个完整的列表，但这些指导性问题中的每一个都可以帮助您确定什么应该和不应该出现在您的报告中，以及如何传达这些信息。在这篇文章的其余部分，我将向您展示我在根据虚构的客户整理月度报告时听到的问题，以确保我涵盖了基本情况。



调出数据中对每个涉众重要的部分。（如果你不这么做，他们只会在之后问你。）作为首席营销官，你可能会专注于更高层次的讨论，比如账户趋势、竞争对手趋势和广告信息。对于一个市场营销经理，你最好深入挖掘细节，把注意力集中在他们关注的几个具体领域。也就是说，你的报告不应该只包含迎合性的信息。同样重要的是，要指出那些对业绩很重要的东西，不管他们是否愿意听。利用你的专业知识来确定绩效的重要积极/消极方面，并在报告中加以说明。谁知道呢，也许有一天，当CPA波动20%时，人们将不再担心CTR的百分之十的变化。2。在一个完美的世界里，我们的报告接收者会有无尽的时间来阅读、回顾和消化我们为他们整理的令人惊叹的报告。有些人可能会有这个时间。但大多数人不会。我发现把这个月最重要的两到三个要点做成视觉效果是很有价值的。



您可能会说，“但是我已经使用图表来突出显示报告中的数据了”，这太好了!但很有可能你会看到点击量与CPC、转化率与CPA或ROI与整个月的平均订单值之间的迭代。你每个月都在表现出来。再说一次，这很好，也很有价值，但这不是我指的。类似于指出收件人关注的领域，找到一种直观的方式来代表这个月最重要的部分。如果你一直在努力让非品牌搜索在预算中占更大的份额，并且这个月你取得了一些不错的进展，创建一个前后样式饼图来列出进展。这可能不是你所有报告的固定内容，但对这个月来说很重要，也是你想确保你的客户/老板记住的内容。

Pro小费:确保你的视觉效果讲述正确的故事是很重要的。查看这篇文章，了解如何制作有价值的图表。

3。很明显，如果没有真正的数据，我们很难做出一份出色的PPC报告，但如果这份报告不犯一些常见错误，那就更难了。让我们来看看PPC报告中数据的两个最大错误。“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”“”虽然你有很多数据，但这并不意味着你必须把它扔到别人的脸上。你的汇报对象不会像你一样有时间去挖掘数据。这就是他们当初雇用你的原因。提炼出他们需要知道的东西。在我看来，它包含以下内容:

显示您的工作总体执行情况的重要指标的高级摘要。通道统计数据和性能的分解。在适用的情况下洞察渠道内的活动群体（即重新定位vs搜索vs展示）。表现最佳的广告变体和关键词。深入了解兴趣的具体测试。

仅此而已。否则，您就会冒包含太多数据的风险，以至于有些人根本无法涉水读完所有数据，然后从另一个角度对所发生的事情有一个简明的理解。他们会到处都是。如果有其他经常被讨论的兴趣领域，如顶级地理或移动洞察，那么当然要考虑包括这些。稍后我们将在此讨论更多内容，您希望包括涉众感兴趣的统计信息，但要注意数据转储，不要仅仅为了转储数据而向涉众抛出数据。包括高水平的，需要行动的事情，和他们最关心的点，把其他的事情留到以后再做。忽略目标很有可能，当你开始这个月的时候，你已经有了明确的目标，你希望你的活动实现什么。如果你没有在你的报告中指出这些目标，以及你是否完成了这些目标或未能达到目标，那么你的报告需要改变焦点。如果你需要帮助弄清楚如何增加目标数字，有几种不同的方法。在数据本身中

  

创建一些图表来显示你的目标指标和你的最终结果，然后指出盈余或赤字。有时，只需向表中添加一个额外的列或向报告中添加一个新图表，就可以很容易地直接、直观地比较实际性能和目标。在月报告

的书面部分中，“在5月份，我们总共花费了73,136美元（低于目标74,000美元的1%），并产生了1,283次转换（超过目标1,200次的7%），最终演示CPA达到57美元（低于目标61.50美元的7%）。你也可以将它们包含在报告的书面部分中。这可能更容易一些，因为它不需要额外的格式，但更容易被你的收件人忽略。你把它们放在哪里并不那么重要，重要的是它们被包含进来，这是报告的一个要点。4。没有上下文的数字实际上是没有意义的。要靠你提供上下文，这样你的客户/老板才能理解你向他们展示的内容。要确保你清楚地了解这些数字的含义，以及这对你的账户意味着什么。每一份报告都应该列出当月的实际策略。“你们决定推出新频道了吗?”你的行动呼吁有改变吗?你决定了无论如何都要在位置1上吗?上个月有什么不同的事情会影响数据?

如果你不指出所做的更改，你就失去了关于这些数字为什么是这样的上下文。对战略下结论如果你不对战略下结论，你就是把这件事留给你的客户或老板去做，而这不是他们的工作。T帽子是你的职责。根据你所提供的数据和背景对策略做出结论。你的策略奏效了吗?

他们失败了吗?

中间的某个地方?

为什么?指出外部影响、不可预见的问题

  

策略并不是能够极大影响性能的唯一因素。制定战略是否有延误?是否有外部力量影响了你的竞选活动，给你的努力带来了鼓舞或挫败?对于不受您控制但会影响性能的内容，提供上下文非常重要。同样，如果没有这句话，你就会描绘出一幅不完整的画面，让收信人想知道为什么事情会如此不同，却没有一个足够好的理由。5。虽然你把数据和本月的目标联系起来，但也要关注更大的趋势。优秀的PPC报告应该包括某种形式的历史数据，以提供趋势洞察。

逐月:适合显示最近的性能波动。年比年:如果季节性因素起作用，更近期的比较不能得出真实的比较，那么这一点很重要。滚动3或6个月:很好地显示了积极或消极方向的长期趋势。它们各有各的作用，但同样，不要包含太多的数据。找到对特定月份最重要的历史参考资料，把重点放在那里。在未来的几个月里，如果需要，您可以调出其他范围。

好的，接下来是什么?如果你是《白宫风云》的粉丝，你一定知道巴特莱特总统的一句名言:“下一步是什么?”这听起来很简单，但在节目的背景下，它的全部含义是“我明白你说的，我知道我们一直在做什么。让我们结束这一章，继续前进。接下来我们要做什么?我总是觉得那些完全“得到”PPC的人会和我就他们的PPC报告进行类似的讨论。“我了解上个月的表现和发现的全貌，以及与过去的比较情况。下个月我们要怎么做才能让事情变得更好呢?所有伟大的PPC报告都应该以展望未来作为结尾。根据报告之前的所有内容，下个月的策略是什么?我们需要坚持到底还是在战略上做出重大调整?下个月你打算如何提高业绩?如果你经常和你的客户/老板通电话，很有可能你已经开始讨论未来的策略了。这些也应列入报告的本节。讨论你要测试的内容，以及为什么要尝试这种策略。如果你能将未来的战略部分与报告中的具体数据联系起来，那就更好了。创建一个伟大的PPC报告不是火箭科学，但它肯定不是自动驾驶仪可以完成的事情。提前花一点时间充分了解你的听众，然后用对他们有意义的方式编写报告，而不是让他们沉浸在数据中。最后，让他们充分了解自己的经历和未来。他们会感激你付出的额外努力，你也会喜欢他们开始更加关注你努力完成的报告，皆大欢喜。这不正是我们所追求的吗?



  

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